تعريف الجداول المحورية Pivot Tables

بالإنجليزية Pivot Tables، يتكرر مصطلح "الجداول المحورية" بكثرة عندما تكبر البيانات ويصبح من الصعب استخراج التقارير منها، وهنا ملاحظة مهمة وهي أنّ كِبر حجم البيانات لوحده لا يعني أننا نحتاج إلى الجداول المحورية؛ ولكن حاجتنا إلى إنشاء تقرير "بأكثر من بُعد" هي أساس حاجتنا لمثل هذه الجداول.

تقارير بأكثر من بُعد

ولكن ماذا يعني "إنشاء تقرير بأكثر من بُعد"؟ ببساطة هذه هي أهمية الجداول المحورية؛ وهي فلترة أو استخراج التقارير من بيانات كبيرة وفيها تصنيفات متنوعة. مثلاً، إذا كان لدينا مدرسة فيها صفوف من الأول وحتى الخامس، كل صف مكون من ثلاث شعب، والمدرسة مختلطة. تخيل لو أن مدير المدرسة طلب منك تقريراً بعدد الإناث في المدرسة. هذا سهل وهو بُعد واحد؛ ألا وهو الإناث. ولكن إذا طلب الإناث في الصف الرابع، هنا أصبح لدينا بُعد آخر وهو الصف، أما إذا أضفنا على الصف الشعبة "ب" مثلاً، فسيصبح لدينا ثلاثة أبعاد وهي النوع الاجتماعي والصف والشعبة. إذاً هذا معنى البُعد.
ولكن لو طلب المدير تقريراً شاملاً، يحتوي على عدد الإناث في كل صف وشعبة من شعب المدرسة، وكذلك عدد الذكور، ومن ثم مجموع عدد الذكور والإناث في كلّ صف وكل شعبة على حدة ومن ثم مجموعهما في كل الصفوف! لا تقلق الأمر بسيط جداً في الإكسل، وهذا المثال مشروح بالتفصيل في الفيديوهات التالية.

مثال عملي على الجداول المحورية

في هذا الفيديو شرح مبسط لماهيّة الجداول المحورية في برنامج ميكروسوفت إكسل من خلال الاطلاع على بيانات وهمية لمدرسة.

أساسيات التعامل مع الجداول المحورية

في الفيديو السابق تم التطرق إلى مثال لتوضيح ماهيّة الجداول المحورية، في هذا الفيديو سنقوم بعرض أساسيات للتعامل مع هذه الجداول بشكل أعمق، مما يتيح لما الحصول على تقارير أكثر ترتيباً وأناقةً وأكثر سهولة للقراءة.