استخدام الوورد للحساب!

من منّا لا يعرف برنامج ميكروسوفت إكسل! معظمنا استخدمه لجمع علامات أو حساب معدل أو للحصول على أعلى رقم في جدول أو أقل رقم...الخ من الدالات الرياضية التي نحتاجها في حياتنا اليومية. أيضاً جميعنا استخدمنا برنامج ميكروسوفت وورد لكتابة مقال أو بحث أو تنسيق نص. ولكن، هل جربتم استخدام برنامج ميكروسوفت وورد لحساب معدل العلامات!! أو لحساب مجموع قيم في جدول بشكل أوتوماتيكي!! نعم، ميكروسوفت وورد وليس إكسل.

في هذا المقال أستعرض معكم خياراً مهماً ومفيداً جداً في برنامج ميكروسوفت وورد، وهو خيار إجراء عمليات حسابية بشكل أوتوماتيكي باستخدام دالات رياضية مثل SUM, MAX, MIN, AVERAGE, COUNT وغيرها من المعادلات الأخرى التي تسمح لك بإجراء عملية حسابية بشكل أوتوماتيكي دون الحاجة إلى استخدام الآلة الحاسبة أو الذهاب إلى برنامج ميكروسوفت إكسل.

مثال على إجراء عملية حسابية داخل الوورد

تخيل أنك تقوم بتجهيز عرض سعر يتكون من ستة أصناف. منالطبيعي أن تحتاج إلى إنشاء جدول يحتوي على أعمدة عناوينها: اسم الصنف، الكمية، السعر، المبلغ وهو حاصل ضرب السعر في الكمية، وبما أن عرض السعر يحتوي على 6 أصناف، فسيكون عليك أن تجد مبلغ هذه الاصناف الستة ومن ثم إيجاد مجموع هذه الأرقام لإيجاد مجموع مبلغ العرض الكلي. هذا ما ستقوم به بشكل أساسي بعيداً عن ضريبة القيمة المضافة وقيمة الضريبة والمجموع قبل الضريبة وغيرها من البيانات الأخرى التي يتم وضعها في عرض السعر. عمليات إيجاد مبلغ كل صنف ومن ثم إيجاد المجموع الكلي للعرض كنا نقوم بها سابقاً بشكل يدوي أو نذهب الى برنامج الاكسل ليقوم بها وننسخ الجدول من هناك، أما الآن، وبعد قراءتك لهذا المقال، فسيكون بإمكانك كتابة معادلات تقوم بهذه العمليات جميعها داخل ملف الوورد وبشكل أوتوماتيكي وديناميكي بحيث لو تم التعديل على الكميات أو الأسعار يتم تحديث هذه المعادلات بضغطة زر واحدة لتعيد حساب كل العمليات.
لإجراء هذه العملية داخل الوورد يجب أن تقوم أولاً بإنشاء جدول ومن ثم تقوم بتحديد الخلية التي ستظهر فيها قيمة المبلغ مثلاً، ضع مؤشر الماوس في المكان الذي تود أن تظهر فيه النتيجة ومن ثم اذهب الى خيار Layout وثم اختر الخيار formula كما يظهر في الصورة التالية

فيديو توضيحي

يشرح الفيديو التالي طريقة إجراء عمليات حسابية داخل ملف الوورد مثل الجمع وحساب المعدل وعمليات العد وغيرها من العمليات الأخرى التي يمكن إدراج معادلات لها. كما يتطرق إلى طريقة التعديل على المعادلات التي يتم إدراجها وتنسيق النتائج وإضافة وحذف بعض العناصر منها، كما يتم التطرق إلى أمثلة أخرى يمكن توظيف المعادلات بها مثل الشهادات المدرسية وحساب المعدل فيها، بالاضافة الى تحليل نتائج اختبار من حيث أعلى علامة وأقل علامة ومعدل العلامات
لتنزيل الملف الموجود في الفيديو اضغط هنا

للاطلاع على كل الدالات التي يمكن استخدامها داخل الوورد يمكنكم زيارة الصفحة المخصصة لذلك على موقع ميكروسوفت الرسمي بالضغط هنا