من الأمور الهامة التي تهم كل من يتعامل مع البيانات ولا سيما المعلمون، عملية التأكد من عدم ترك خلايا فارغة. وقد تكون عملية متابعة البيانات بالعين المجردة وبجهد بشري أمر صعب وممل وغير دقيق! 
يعتبر برنامج ميكروسوفت إكسل أساس التعامل مع البيانات بالنسبة للمعلمين، علماً ان هناك برمجيات اخرى مثل جداول جوجل وغيرها إلا أن برنامج الإكسل ما زال يتربع على عرش البرامج التي يستخدمها المعلمون في التعامل مع البيانات المختلفة، خاصة العلامات وتحليل الاختبارات والحضور والغياب.

في هذا الدرس سأقوم بشرح طريقة للتأكد من أنك قمت بإدخال البيانات بالشكل الصحيح وأنك لم تنس أية بيانات فارغة أو حتى أنك لم تخطئ في إدخالها! وللتأكد من ذلك سأقوم باستخدام الأشكال المختلفة لدالة العدّ الشهيرة COUNT.
هذا الفيديو يشرح بالتفصيل الفرق بين الأنواع المختلفة لدالة العدّ (COUNT) التي بدوها تقوم باستخلاص بيانات وإحصائيات دقيقة عن المدخلات الموجودة في ملف الإكسل.

أنواع دالة العدّ (COUNT) في الإكسل

هناك العديد من الأشكال لدالة العدّ (COUNT)؛ منها ما هو عد مشروط بشرط أو بأكثر ومنها ما هو للخلايا الفارغة ومنها ما هو للأرقام ومنها ما يعد ولا يهتم لمحتوى الخلية ومحتوياتها! وإذا أردنا التفصيل أكثر فإن أنوع دالة العدّ تكون على النحو التالي:
  • دالة COUNT: وهي دالة تعدّ الخلايا التي تحتوي على أرقام فقط. 
  • دالة COUNTA: وهي دالة تعدّ الخلايا التي تحتوي على أي محتوى بغضّ النظر عن نوعه؛ رقم، نص، رمز، المهم أن لا تكون الخلية فارغة.
  • دالة COUNTBLANK: وهي دالة تعدّ الخلايا التي لا تحتوي على بيانات فقد ولا تعد أي خلية أخرى، أي أنها فقط تقوم بعد الخلايا الفارغة.
  • دالة COUNTIF: وهي دالة تعدّ الخلايا بشرط معين يتتم تحديده من المستخدم؛ كأن نطلب من الدالة أن تعدّ الخلايا التي تحتوي على كلمة "نعم" فقط. 
  • دالة COUNTIFS: وهي تشبه إلى حد كبير الدالة السابقة COUNTIF إلا أنها دالة COUNTIFS تعمل على عدّ الخلايا بأكثر من شرط؛ كأن نطلب من الدالة أن تعدّ من هم "أكبر من العمر 14" ونوعهم الاجتماعي "ذكر" 
ولتوضيح كل هذه الأنواع قمت بإعداد هذا الفيديو الذي يشرح بالتفصيل هذه هالحالات بشكل تطبيقي وسهل.